ReferenzAktivitäten & Zusammenarbeit
Die Aktivitätstypen im Überblick
| Element | Wofür | Was Sie darin bearbeiten |
|---|---|---|
| Sammlung – wie eine Sammelmappe | Aktivitäten, Daten, Dateien und Links ungeordnet bündeln | Bezeichnung, Sichtbarkeit, Teilnehmer |
| Struktur – wie ein Ordner mit Deckblatt und Trennblättern | einen Ablauf mit Meilensteinen und vorgegebenen Aktivitäten abbilden | Bezeichnung, Sichtbarkeit, Teilnehmer und eigene Angaben der Struktur |
| Hinweis – wie eine Mappe, die bei den verknüpften Daten sichtbar ist | auf etwas aufmerksam machen – als Hinweis, Warnung oder Fehler, auf Wunsch vererbt | Bezeichnung, Sichtbarkeit, Teilnehmer und eigene Angaben des Hinweises |
| Aktivität – wie ein Formular | den eigentlichen Inhalt festhalten: Notiz, Aufgabe, Besuchsbericht … | Beschreibung, Anmerkungen und Diskussionen, je nach Typ Details und Checklisten |
Eine Aktivität ist nie eigenständig, sondern immer Teil einer Sammlung, einer Struktur oder eines Hinweises.
Welche Aktivitätstypen es in Ihrem Unternehmen gibt und welche Felder sie haben, legt Ihr Administrator fest. Damit eine Aktivität den größten Nutzen bringt, lohnt es sich, ihren Aufbau mit ihm abzustimmen.