GrundlagenAktivitäten & Zusammenarbeit
Das Statusfeld
Der Status zeigt, in welchem Bearbeitungszustand sich eine Aktivität befindet. In der Regel hat jede Aktivität einen Status; für einzelne Aktivitätstypen kann Ihr Administrator ihn als optional einrichten.
Welche Statuswerte es gibt und wie sie heißen, legt Ihr Administrator fest. Er kann eigene Werte ergänzen und vorhandene umbenennen.
Wo Sie den Status ändern
Abschnitt betitelt „Wo Sie den Status ändern“- In der Detailansicht sehen Sie das vollständige Statusfeld mit allen verfügbaren Werten.
- In der Schnellansicht ändern Sie den Status direkt unter der Bezeichnung.
- In der Listenansicht ändern Sie ihn, ohne die Aktivität zu öffnen – über eine Mehrfachauswahl auch für mehrere Aktivitäten auf einmal.
Wie der übergeordnete Status wirkt
Abschnitt betitelt „Wie der übergeordnete Status wirkt“Schließen Sie eine Sammlung, eine Struktur oder einen Hinweis ab, gelten alle darin enthaltenen Aktivitäten ebenfalls als abgeschlossen – gleich, welchen Status sie vorher hatten.
Der eigene Status jeder Aktivität bleibt dabei im Hintergrund erhalten. Ein kleines Info-Symbol zeigt an, dass der Status von der übergeordneten Ebene überlagert wird.
Beispiel: Eine Sammlung enthält mehrere Aufgaben. Eine davon steht noch auf „Neu“, wird aber nicht mehr gebraucht. Sie setzen die Sammlung auf „Abgeschlossen“. Die Aufgaben erscheinen nicht mehr in Ihrer Liste offener Aktivitäten, behalten aber ihren eigenen Status.
So räumen Sie Ihre Arbeitsliste auf, ohne den tatsächlichen Bearbeitungsstand einzelner Aufgaben zu verfälschen.